Actualmente las computadoras y dispositivos se encuentran expuestos a diferentes tipos de malware que ponen en riesgo la seguridad de información sensible.

Por eso, es indispensable poner contraseñas para impedir el acceso a tus documentos. A continuación te proporcionaremos algunos tips para hacerlo en diferentes programas.

Office

Esta es una de las paqueterías más utilizadas y poner una contraseña en estos programas es bastante sencillo, tanto para computadoras PC como para Mac:

-Abre el documento de Office que quieras proteger y en el menú ve a “archivo”.

-Elige la pestaña “Información”.

-Ve a “Proteger documento” y da clic  en “Cifrar con contraseña”.

-Al ingresar la contraseña te pedirá confirmar para evitar errores.

-Guarda el documento como habitualmente lo realizas.

¡Listo, tu documento ya tiene una contraseña!

 

PDF

Para documentos PDF el proceso es el siguiente:

-Selecciona el archivo que quieres resguardar y elige: Herramientas > Protección > Codificar > Codificación con contraseña

– Elige la opción: “Solicitar una contraseña para abrir el documento”

– En la pestaña de compatibilidad escoge una versión actual o inferior al de tu documento.

– Da clic en aceptar y confirma la contraseña.

Trata de elegir una contraseña bastante compleja, la cual debe tener números, símbolos y letras en mayúsculas y minúsculas. Cuando intentes abrir el documento desde cualquier ordenador te pedirá la contraseña.

Te recomendamos que además de contraseñas, protegías tus equipos con un buen antivirus es para bloquear el ataque de un malware o virus, y también asegúrate de tenerlo instalado y actualizado.

Sigue leyendo nuestro blog para aprender más tips de cómo proteger tu información.